Immobilienbuchhalter (m/w/d)
Ihre Karrierechance bei der SIM GmbH
Die SIM GmbH ist eine 100%-ige Tochter der Stadt-Sparkasse Solingen und berät rund um Bau- und Immobilienprojekte – von der Entwicklung über den Erwerb und Verkauf bis hin zur Projektsteuerung sowie Bauherren- und Nutzervertretung. Wir bieten zudem umfassende Immobilienverwaltung sowie Energie- und Fördermittelberatung, inklusive individueller Sanierungsfahrpläne, Fördermittelbeantragung und energetischer Baubegleitung. Als junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien verbinden wir die Flexibilität eines Start-ups mit der Sicherheit der Sparkassenorganisation.
Unser Team Immobilienverwaltung betreut vollumfänglich, kaufmännisch wie technisch, sowohl die unternehmenseigenen Immobilien als auch Liegenschaften der Stadt-Sparkasse Solingen und deren zugehörigen Stiftungen. Dabei handelt es sich ebenso um Wohn- wie auch um Gewerbeeinheiten in Eigenverwaltung und in WEG-Verwaltung.
Für dieses Team suchen wir nun eine erfahrene und lösungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d), die auch die Verantwortung für unsere interne Kostenrechnung sowie die fachliche und sachliche Rechnungsprüfung übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Immobilienbuchhaltung
- Laufende Buchhaltung für Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen)
- Pflege und Abstimmung von Sach-, Personen- und Objektkonten
- Verwaltung offener Posten sowie Mahnwesen
- Rechnungen & Zahlungsverkehr
- Überprüfung Mieteingänge
- Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche, rechnerische und formelle Richtigkeit
- Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen
- Klärung von Abweichungen mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsfristen und Skonti
- Abrechnungen & Abschlüsse
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Budgetauswertungen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsführung
- Schnittstellen & Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern, technischen Gebäudemanagern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und der Geschäftsführung
- Ansprechpartner für Dienstleister, Handwerksbetriebe und externe Buchhaltungen
- Mitwirkung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse und digitaler Workflows
- Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsverarbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Zahlungsverkehr
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Umsatzsteuerrecht (insb. im Immobilienumfeld)
- Sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit bei Klärungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang und vertiefte Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Domus oder vergleichbar) von Vorteil
- Affinität zu digitalen Rechnungs- und Dokumentenmanagementsystemen
Was Ihnen wichtig ist – und uns auch:
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein engagiertes, dynamisches Team, das Sie unterstützt und willkommen heißt
- Sinnstiftende Aufgaben in spannenden Immobilien- und Bauprojekten.
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und überdurchschnittlicher Anzahl Urlaubstage im Branchenvergleich
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne und zentral gelegene Büroräume in der neu gebauten Hauptstelle der Stadt-Sparkasse Solingen
SIE SIND INTERESSIERT?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
Aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Stellenportal eingehen. Bewerbungen per E-Mail oder über andere Jobbörsen können wir leider nicht annehmen.
Hinweis zum Bewerbungsprozess
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens arbeiten wir mit der Stadt-Sparkasse Solingen zusammen, die uns unterstützt. Ihre Daten werden dabei im Auftrag der SIM GmbH und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.